Dette dokumentet vil forklare hvordan du skal håndtere en endringsmelding som er tildelt til deg som UE i et prosjekt.
Alle endringer – her kan du se alle endringer i prosjektet. Uansett status, og hvem som jobber med dem.
Mine oppgaver – her kan du finne alle de endringene som du må gjøre noe med – eller med andre ord – prise.
Meldinger – her kan du se alle endringer sortert etter siste melding mottatt.
En endring i Rubus representerer et ønske fra boligkjøperen om å gjøre endring i boligen sin som ikke finnes i tilvalgsmenyen. Dette kan være å flytte en vegg, legge til en stikkontakt, eller andre ting som kunden ønsker seg.
En endring har 5 faner:
Endring – opprinnelige forespørsel fra boligkjøperen. Husk å lese den først.
Tilbud – tilbudet for denne endringen. Tilbudet kan være utarbeidet av flere fag – f.eks for spotter trenger man både et tilbud utarbeidet fra tømrer (himling) og elektro (spotter).
Overstyrte tilvalg – Dersom kunden har bedt om noe som gjør et eller flere valg i tilvalgsmenyen som uaktuelle/ugyldige, så kan man definere det her. Dette håndteres som regel av TE, men sjekk gjerne med TE om noe må overstyres (f.eks når en kunde har valgt en annen parkett enn det som står i menyen).
Kjøper meldinger – Her kan du se dialogen med kjøperen – selv om du ikke selv kan skrive der. Dette for at du skal kunne hente mer informasjon om endringen og hva boligkjøperen egentlig ønsker seg.
Interne meldinger – Her kan byggeteamet diskutere endringen internt uten at boligkjøperen kan se hva som blir diskutert. Bruk @ for å tagge en bruker – når en bruker blir tagget, så får vedkommende en e-epost umiddelbart og blir lagt til som følge på meldingstråden. Tagg gjerne en bruker som du trenger innspill fra.
I Rubus viser vi kun den informasjonen du trenger for å kunne gjøre jobben din raskt og effektivt. Under Mine oppgaver finner du en fane som heter venter tilbud. Alle endringsforespørsler som venter tilbud fra deg er listet i denne fanen. For å gi et tilbud, trykk på vis detaljer på endringen du ønsker å prise. Da velger du tilbud-fanen. Hver deltager i endringen skal ha et eget kort. Trykk på Gi tilbud for å gi tilbud på denne endringen.
Fyll ut tilbudsskjemaet. Du kan legge til flere rader dersom det er flere elementer som skal prises. Denne forklaringen kan vises til boligkjøperen. Sjekk med oppdragsgiver hvordan priser skal oppgis – som regel leveres priser ut fra UE til TE (mao – eks MVA og eks påslag).
Prisen på høyre siden vises med påslag og MVA. Bruk det gjerne for å kontrollere at prisen er lagt inn riktig.