Om ønsker flere separate protokoller med egne sakslister for et spesifikt område kan en benytte filterfunksjonen når en fullfører en befaring.

Dette er mest relevant for fellesområder med flere del-overtakelser eller der en går befaringer av samme område fag for fag.

Har en gått en for/ferdigbefaring for et spesifikt område og en skal videre gå en del-overtakelse av samme området. Da kan en velge sjekklistemalen som ble benyttet under forbefaring og derned bare få disse sakene videre i denne protokollen. Er det opprettet nye saker under overtakelsesbefaringen må en også inkludere denne sjekklisten i filteret.

Går en befaring for et eller flere fag kan en velge saker som tilhører disse spesifikke fagene under selskap.

Går en befaring i deler av et området kan en velge filteret tager. Det er viktig at dette er satt opp riktig fra starten.