En har tre valg når en klikker på fullfør
Fullfør befaring – Gå videre til signatur, forhåndsvisning og opprette protokoll. En kan gå videre til forhåndsvisning når som helst. Befaringene og sjekklistene kan en fortsette der en slapp etterpå
For befaringer uten signatur vil en ikke trenge å gå gjennom de neste stegene.
Lagre befaring – Eksempelvis når befaring går over flere dager eller en skal forberede en befaring. Velg lagre befaring for å avslutte for senere å fortsette denne. Se andre kapittel for hvordan en fortsetter en befaring.
Arkiver befaring – Om denne befaringen er opprettet feil eller dobbel trykk arkiver befaring. Denne kan uansett hentes frem igjen på boligen ved å velge vis arkiverte.
Steg 2: En oppsummering av sakene før en klikker seg videre. Er noen saker feil eller noen som mangler, bare gå tilbake til befaringen og lag nye saker. Her kan en også filtrere vekk saker om det bare er et utvalg som skal være med på denne protokollen.
Steg 3: Her kan en redigere deltakerne før en kommer til signering.
Steg 4: Her kan en forhåndsvise protokollen og signere befaringen. Om det ikke er påkrevd at alle deltakerne skal signere protokollen, bare huk av for at de ikke skal signere. Da forsvinner muligheten for signatur.
Er det påkrevd med dato for overtakelse, da må denne fylles inn for å gå videre.
<aside> ⚠️ Om en ikke får forhåndvise protokoll, da må en tillate pop-up-vinduer i nettleseren. Av og til vil det komme forslag om dette når en trykke forhåndsvis protokoll, av og til må en gå inn på innstillinger i nettleser for å tillate pop-up-vinder.
</aside>
Steg 5. Her får en frem en oppsummering av deltakere og signaturer.
Her kan en også legge til og velge hvem som skal få tilsendt protokoll pr. epost.
Protokollen vil også lagres under selve befaringen i kvalitetstyring i Bygr. Gå inn på boligen → velg befaringen → dokumenter.
Ønsker en å legge til eller endre eposter som skal motta alle e-poster, da kan en gjøre det her: Epostlister.