<aside> ⚠️

Eksporter tar et uttrekk av utvalget du har filtrert deg fram til - når du trykker på Eksporter-knappen. Eksporten derfor vil kun inneholde den filtrerte informasjonen. Benytt søkefeltet og filter 👉for å finne fram til det du ønsker å ta et uttrekk av

</aside>

Søkefelt og Filter

Håndtering av Ordre ⬇️

Kansellere ordre og gjenåpne tilvalg

Lukke eller gjenåpne en endring

Endre ansvarlig for ordre

Generere ordrebekreftelser for signerte bestillinger

Eksporter🧮

Eksportere ordrer (enkel eksport)

Romskjema

Fakturaeksport

Kostnadsoversikt

Ordre kort forklart:

I Rubus opprettes en ordre basert på valgene og ønskene som signeres i prosjektet. Systemet genererer ordre for tilvalg, endringer og eventuelle eksterne avtaler som legges inn. Dette sikrer at all relevant informasjon samles og organiseres for videre behandling. Over kan du lese mer om hva du kan gjøre med disse ordrene og hvilke eksportmuligheter du har.

Når opprettes en ordre?

• Standardvalg og tilvalg: En tilvalgsordre opprettes automatisk når kjøper signerer valget.
• Endringer: En endrings ordre genereres ved signatur fra kjøperen. Dersom en endring innebærer flere parter (for eksempel flytting av en vegg som krever arbeid fra både tømrer og elektriker), blir det generert én ordrelinje per involverte part.
• Eksterne avtaler: Disse kan enten godkjennes manuelt av en administrator eller sendes til kjøper for signatur. Når en ekstern avtale signeres eller godkjennes, opprettes den som en ordre i systemet. I tilfeller der en avtale er signert fysisk, kan administrator manuelt opprette en avtale (som da oppretter en ordre) i systemet for å sikre at alt er dokumentert og behandlet digitalt.

Hvordan organiseres ordre i systemet?

Hver ordre opprettes som en egen linje (e.g. som en del av en endring) med detaljerte opplysninger. Disse inkluderer:

• Ordre ID: Unik identifikator for ordren.
• Bolig: Hvilken boligenhet ordren gjelder.
• Tittel: (Tilvalgstittel eller Endringstittel)
• Dato: Datoen ordren ble produsert (signert)
• Ansvarlig: Hvilket firma som har ansvaret for utførelsen.
• Intern status: Status på ordren (for eksempel godkjent, under behandling, ferdigstilt).