Det er flere måter å holde oversikt over endringer for en administrator i Rubus.
Prosjekt → Oversikt
Her vises en oversikt over alle endringsforespørslene i prosjektet.
I eksempelet under kan en eksempelvis se at:
- Det er fire forespørsler som ikke er tildelt. Det er administrator sitt ansvar å tildele disse til rette deltakere.
- Det er 23 forespørsler som venter tilbud. Det vil si at en eller flere deltakere har ikke svart ut/priset sin del av disse forespørslene. Her kan en videre bruke Entreprenørvisning (endringer) for å få oversikt over hvilke deltakere som ikke har priset enda.
- Det er 7 forespørsler som er klar til å sende. Her må administrator se over disse og godkjenne (sende tilbud til kjøper/eier) eller eventuelt be om oppdaterte priser/underlag. Disse forespørslene vil også havne under administrators ‘’mine oppgaver.’’
- Det er 8 forespørsler som er sendt til kjøper, men som ikke er signert eller eventuelt avvist enda. Her kan det være behov for å følge opp kjøper for at de skal gjøre et aktivt valg. En kan også sende de en frist for å signere og så videre trekke tilbudet tilbake og lukke det om det ikke er noe respons før fristen er gått ut.

En kan trykke på forespørslene for en status og da komme rett videre til disse under endringer.
Alle endringer
Boligvisning (endringer)
Entreprenørvisning (endringer)