Dette dokumentet vil forklare deg hvordan du laster opp dokumenter til Bygr på prosjektnivå.
Eventuelt hvis du har ett dokument som du vil koble til flere boliger.
Prosjektdokumenter er dokumenter som gjelder for flere boliger. Det kan være prospekt, brosjyrer, leveransebeskrivelser, nyhetsbrev, bruksanvisning for Bygr, tegninger som gjelder for flere leiligheter, eller andre dokumenter som skal knyttes til flere leiligheter.
For å laste opp et prosjektdokument naviger til dokumenter.
Etterpå velger du Prosjektdokumenter. Under prosjektdokumenter fanen finner du knappen Last opp prosjektdokument.
Dersom du ønsker å laste en ny revisjon av et eksisterende dokument, så kan du velge å gjøre det. Du vil bli spurt hvilket dokument det nye versjonen gjelder.
Bruk den grå firkanten for å laste opp ønsket fil. Navn blir fylt automatisk ut ifra filnavnet på disken din. Du kan overstyre navnet dersom du ønsker.
Velg filtype. Typen vises til boligkjøperen og hjelper med å finne dokumentet på et senere tidspunkt.
Du kan velge å skjule filen fra kjøperen. Dette gjøres, som regel, når dokumentet inneholder informasjon som kjøperen ikke trenger å se, men som likevel bør lastes opp på boligen for dokumentasjonsformål.
Du kan velge å markere dokumentet som sensitivt. Da vil kun de som har lov til å se sensitiv informasjon vil kunne se dokumentet. Som regel er det totalentreprenøren og/eller byggherren, men ikke alltid. Dersom du ikke ønsker at noen skal se filen bortsett fra deg – vurder å ikke laste filen opp til Bygr.
Når filen er lastet opp, må du velge hvilken bolig du ønsker å koble den til. Trykk på Vis detaljer til høyre.
Nederst til høyre, under fil-boksen, vil du finne en knapp «Koble / Koble fra».
Du kan nå velge om du vil markere gjeldene boliger du ønsker å laste opp dokumenter til, ved å huke av de enkelte boligene. Eller du kan velge boliger ut i fra Etasje, Boligtype eller Tag.