Eksterne avtaler - adminstrator
Eksterne avtaler - Underentreprenør
Gjøre endringer på en signert avtale? Se her: Lukke eller gjenåpne en endring
Av og til finner ikke kundene det de skal ha i tilvalgsmenyen, og de ønsker å treffe leverandøren for å se på hele sortimentet som tilbys. Det som ofte skjer er at kunden havner med å inngå en direkte avtale med deg som leverandør i prosjektet. Denne avtalen skal dokumenteres i Bygr. Slike avtaler kan også potensielt påvirke andre fag. Eksempelvis – dersom kunden bestiller en ovn i høyskap (trenger stikkontakt) eller større dusjdører (justere fall).
Så en ekstern avtale er som oftest en avtale som leverandør/underentreprenør har inngått direkte med kunden.
En avtale omdannes til en ordre ved signering av kjøper i Bygr på lik linje med Tilvalg og Endringer avhengig av hvordan admin behandler dette. Admin kan velge å godkjenne for signaturen hvis denne har blitt utført fysisk eller dokumentert på siden, alternativt sende den til signering hos kunden. Avtaler opprettes først på boligen det gjelder. Deretter tar admin stilling til dette når avtalen skal godkjennes:
Under har du to dokumenter som forklarer hvordan du laster opp en ekstern avtale i Bygr. Fremgangsmåten er veldig lik uavhengig av hvilken rolle du innehar (admin har også en rutine for godkjennelse). Dette er derfor delt inn i hvordan man gjør det fra både underentreprenøren og administrator sitt perspektiv: